Admissão de novo funcionário

A admissão é o primeiro passo para garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação trabalhista e com os processos internos da Constanzo.

Admissão de Funcionário

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Bem-vindo(a) à sua nova jornada de admissão!

Prazo eSocial: Enviar as informações com 48 horas de antecedência ao início


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Preencher a Ficha de Admissão

A ficha de admissão deve estar completa

File upload

ADMISSÃO - Ficha de admissão V52.pdf

759.3 KB

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Preenchimento da documentação. Simples e rápido!

2

Agendar o Exame Admissional

Na sua clínica de medicina do trabalho contratada [Antes do registro]


  • Solicitar à clínica que informe se essa função é insalubre ou perigosa, incluindo o % para pagamento.


  • Validar no laudo anual obrigatório

(PGR + PCMSO)


  • Enviar para CZO

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Hora do exame admissional!

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Envie para o Grupo WhatsApp

Ficha de admissão preenchida

RG, CNH ou Doc Identificação

Exame médico admissional (Item 2)


Estagiário

Estagiários: contrato de estágio e dados da apólice do seguro de vida

Particulariade - Odonto

Cargos de ABS e TSB exigem o número de inscrição do Registro no CRO


Atenção: É proibido solicitar antecedentes criminais, teste de gravidez, esterilização ou qualquer documento discriminatório, conforme legislação trabalhista vigente.


Documentos enviados após o dia 24

Podem comprometer o fechamento da folha do mês.

Envie com antecedência

Evita atrasos nos pagamentos.

📅 Prazos e Documentos Obrigatórios para Admissão

Para garantir um registro correto no eSocial e cumprir as obrigações legais, todos os documentos devem ser enviados com antecedência.


Prazos Essenciais

Documentos enviados: até 48h úteis antes do início das atividades.

Fechamento da folha: até o dia 24 de cada mês.


Documentos CLT

Ficha de admissão preenchida,

RG e CPF, exame admissional.

Comprovante de endereço, PIS e dados bancários.

Documentos Estagiários

Contrato assinado, declaração da instituição de ensino.

Apólice do seguro de vida e cópia do RG.


💡 Observações importantes:

  • Não é permitido solicitar antecedentes criminais, exames de gravidez ou qualquer dado que viole direitos individuais.
  • Todos os dados informados devem estar corretos, pois o eSocial não permite registros retroativos.
  • Após o envio, os documentos serão conferidos pela equipe Constanzo, e o contrato será enviado para assinatura digital.

👍 Boas Práticas e o Que Evitar na Admissão


✅ Boas Práticas

  • Envie documentos com 48h úteis de antecedência
  • Confirme dados como jornada, salário e cargo
  • Realize exame admissional antes do início das atividades
  • Organize documentos e envie tudo pelo WhatsApp
  • Informe uso de vale-transporte e descontos

⛔ O que Evitar

  • Registros com data retroativa (Multa eSocial)
  • Solicitar informações discriminatórias (gravidez, esterilização)
  • Pedir antecedentes criminais sem exigência legal
  • Reter documentos originais do Funcionário
  • Iniciar trabalho sem registro prévio no eSocial


Cada um no seu papel: RH & DP



1

Recrutamento e Seleção

[RH da sua Empresa]

Seleciona o candidato adequado para o papel que irá ter na empresa

2

Coleta Documentos

[RH da sua Empresa]

Levantamento de documentos pessoais e verificação de dados do candidato.

Agenda Exames

[RH da sua Empresa]

Coordenação de exames admissionais e documentação de saúde ocupacional.

4

Envio de Doc's para CZO

[RH da sua Empresa]

Envia o formulário preenchido com 48 horas de antecedência (exigência e-social) e todos documentos

Emite Contratos

[DP CZO]

Preparação dos contratos, análise e termos de trabalho conforme legislação vigente.

Registra no Sistema

[DP CZO]

Inclusão do funcionário nos sistemas governamentais e folha de pagamento. Envia a documentação para empresa.

Assinaturas

[RH da sua Empresa]

Garante as assinaturas e mantem os documentos seguros